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Wer wird Ihr Dokument erhalten?
Wählen Sie diese Option, um eine Unterzeichnungsreihenfolge festzulegen. Ein Unterzeichner erhält keine Anfrage, bis die vorherige Person ihr Dokument fertiggestellt hat.
Das Dokument wird in 15 Tagen ablaufen.
Diese Option gestattet es jedem Unterzeichner, eine eindeutige und separate Anfrage zur individuellen Unterzeichnung zu erhalten.
Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Empfänger seine Anfrage abgeschlossen hat.
Eine Erinnerung an die Teilnehmer alle 1 Tage senden.
Ein signierter zertifizierter Hash und ein qualifizierter Zeitstempel werden in die unterzeichneten Dokumente eingebettet, wodurch die zukünftige Integrität des Dokuments und der Unterschrift sichergestellt wird. Zertifizierte Unterschriften sind eIDAS-, ESIGN- und UETA-konform.
Benachrichtigungen werden in DeutschDeutsch gesendet werden.
Bearbeiten Sie den Text, der im Betreff und Text der Unterzeichnungsanforderungs-E-Mail erscheinen soll.
Zeigen Sie den Unique Signer Identifier-Code an, der unter den Unterschriften angezeigt wird, um die Unterschrift im Audit-Trail zu validieren. Es wird empfohlen, dies aktiviert zu lassen, da sonst der rechtliche Wert des Enddokuments verringert wird.
Verifizieren Sie die Integrität des gedruckten Dokuments digital unter Nutzung eines QR-Codes und eines einzigartigen Passworts, die im Prüfpfad angegeben sind.
Sehr empfohlen
Fügen Sie den Firmennamen und das Logo in die Unterzeichnungsanforderungs-E-Mail ein. Beides ist erforderlich, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.
oder Datei hier ablegen
Akzeptierte Formate: PNG, JPG und SVG
Empfohlene Größe 300x150 px.
Mehrfachanfragen
Diese Option ist nur für Unterzeichner. Wenn Ihre Empfängerliste „Validator“ und „Zeuge“ enthält, werden sie durch Auswahl dieser Option aus der Liste entfernt.
Es wird auch alle aktuellen Felder aus dem Dokument entfernen.
Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle derzeit im Dokument platzierten Felder entfernt.
Möchten Sie "Mehrfachanfragen" aktivieren?
Möchten Sie "Mehrfachanfragen" deaktivieren?
Benutzerdefinierter Zertifikatsname
Geben Sie eine Kontakt-E-Mail an. Wir werden Sie in Kürze kontaktieren, um ein eindeutiges Zertifikat für Ihr Unternehmen/Ihre Entität zu erstellen.
Validierer
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Wählen Sie Felder aus
Diesem Feld einen Unterzeichner zuweisen
Unterzeichner auswählen
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Aktuelles Dokument:
Verlinkte Kopien entfernen
Eingabefeld
Verwenden Sie dieses Feld, um den Unterzeichner aufzufordern, Informationen zum Dokument manuell einzugeben.
Anfrage als Vorlage speichern
Anfragenvorlage aktualisieren
Durch das Speichern einer Anfragevorlage können Sie diese als voreingestelltes Layout für zukünftige Anfragen verwenden.
Durch Klicken auf „Speichern“ wird die aktuelle Version der Vorlage geändert:
Nach dem Passwort für das Dokument fragen
Passwörter für Dokumente werden auf privaten Wegen zur Verfügung gestellt. Schreiben Sie Ihrem Anfrager, damit er Ihnen das Passwort mitteilt.
Ihre Passwortanfrage wurde an den Unterschriftsanfrager gesendet. Bitte warten Sie, bis er/sie Sie kontaktiert.
Geben Sie die Informationen jedes Reviewers ein.
1. Dokument mit einen Passwort schützen
2. Signatur mit einem SMS-Code sperren
3. Die Methode der Signatur definieren
Ziehen Sie die Signaturfelder per Drag & Drop auf das Dokument Die Unterzeichner werden diese Felder ausfüllen müssen.
Verschieben Sie ein Feld auf eine andere Seite oder kopieren Sie es auf mehrere Seiten. Kopien werden verlinkt sein und eine Änderung wird sie alle betreffen.
Dies ist ein verlinktes Feld. Jegliche Änderung wird sich auf alle seine Kopien auswirken.
Sie können die Verlinkung eines Feldes aufheben, indem Sie auf das Link-Symbol klicken.
Tastaturkürzel für Werkzeug
Hier ist die Liste der verfügbaren Tastaturkürzel für dieses Werkzeug
| Schlüssel | Aktion |
|---|---|
| s | Ein Unterschriftsfeld auf der aktuellen Seite einfügen |
| i | Ein Feld für die Initialen auf der aktuellen Seite einfügen |
| n | Ein Namensfeld auf der aktuellen Seite einfügen |
| d | Ein Datumsfeld auf der aktuellen Seite einfügen |
| t | Ein Textfeld auf der aktuellen Seite einfügen |
| Cmd + c Ctrl + c |
Ausgewähltes Element kopieren |
| Cmd + v Ctrl + v |
Kopierte Elemente einfügen |
| Del / Supr | Ausgewählte Elemente entfernen |
Datumsformat
Wählen Sie das Datumsformat aus:
Vertrauensniveau
Elektronische Unterschriften sind gültig und können als Beweismittel in rechtlichen Auseinandersetzungen in Europa, den Vereinigten Staaten und den meisten Ländern, die spezielle Gesetze zu elektronischen Unterschriften erlassen haben, eingesetzt werden. Fügen Sie die folgenden Funktionen zum Unterzeichnungsprozess hinzu, um die rechtliche Beweiskraft zu stärken:
Die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers wird validiert, indem ihm ein individueller Link gesendet wird, der ihm Zugriff auf das Dokument gibt.
Ihr Dokument wird für die langfristige Archivierung in PDF/A konvertiert. Damit wird sichergestellt, dass es auch in Zukunft gelesen werden kann.
Sobald der Unterzeichnungsprozess des Dokuments abgeschlossen ist, wird ein Prüfpfad generiert. Dieses Dokument speichert die Daten und Aktivitäten des Empfängers während des Unterzeichnungsprozesses.
Lassen Sie Ihre Dokument unter Nutzung von Digital Signatures unterzeichnen. Diese Art elektronischer Unterschrift is eIDAS-zertifiziert und beinhaltet einen in das Dokument eingebetteten Zeitstempel. Die Unterschrift wird ungültig, falls das Dokument nach Unterzeichnung verändert wird.
Vom Anfragenden wird für jeden Unterzeichner ein Passwort festgelegt, das direkt an den Unterzeichner kommuniziert wird und zum Öffnen des Dokuments erforderlich ist.
Ein Code wird automatisch generiert und via SMS-Nachricht and den Unterzeichner gesendet. Im Falle einer rechtlichen Auseinandersetzung kann der Mobilfunkanbieter gegebenenfalls Informationen zum Standort des Unterzeichners zum Zeitpunkt des Unterzeichnens zur Verfügung stellen. Das Aktivieren dieser Option wird diese Unterschrift in eine eIDAS Advanced Signature verwandeln.
Erhöhen SIe die Validität der Vereinbarung, indem Sie einen eindeutigen Unterzeichneridentifizierungscode hinzufügen, der unter den Unterschriften erscheint.
Stärken Sie die Gültigkeit Ihrer Vereinbarung, indem Sie dem Prüfpfad einen QR-Code hinzufügen. Indem Sie den QR-Code scannen, können Sie auf das digital unterzeichnete Originaldokument zugreifen, um die Details zu verifizieren, auch wenn es ausgedruckt ist.