Schakel deze optie in om een vaste handtekeningvolgorde in te stellen. Een ondertekenaar zal het verzoek pas ontvangen als de vorige ondertekenaar heeft getekend.
Het document vervalt over 15 dagen.
Vervalt op: 2023-02-142023-02-14
Bespaar tijd door batchgewijs handtekeningverzoeken te verzenden. Iedereen ontvangt zijn eigen aparte document om te ondertekenen.
Je ontvangt een e-mailbericht wanneer een ondertekenaar het document heeft ondertekend.
Stuur elke 1 dagen een herinnering naar de deelnemers.
Een ondertekende Certified Hash en een Qualified Timestamp zijn ingebed in de ondertekende documenten, waardoor de integriteit van de documenten en handtekeningen in de toekomst gewaarborgd is. Gecertificeerde handtekeningen zijn eIDAS, ESIGN & UETA compliant.
De meldingen zullen in het DutchDutch worden verstuurd.
Een aangepast e-mailbericht zal worden toegevoegd aan je verzoek tot ondertekening.
Toon de Unique Signer Identifier code die onder de handtekeningen verschijnt. Het is aanbevolen dat je dit geactiveerd houdt zodat de handtekening van een ondertekenaar gevalideerd kan worden met behulp van het auditspoor.
De integriteit van het afgedrukte document digitaal verifiëren met behulp van een QR-code en een uniek wachtwoord die in het Autdit Trail zijn opgenomen.
Sterk aanbevolen
Neem je logo en bedrijfsnaam op in de e-mails. Geaccepteerde bestandsformaten zijn PNG, JPG en SVG.
of sleep je bestand hierheen
Aanbevolen grootte 300x150 px
Meerdere aanvragen
"Meerdere verzoeken" zijn alleen voor ondertekenaars. Als je dit activeert, kan de lijst met ontvangers veranderen en wordt de instelling van het document gereset.
Wil je "Meerdere Verzoeken" activeren?
Aangepaste Certificaatnaam
Verstrek een e-mailadres. Wij nemen binnenkort contact met je op om een uniek certificaat voor je bedrijf/entiteit aan te maken.
1
Validator
Lorem ipsum and bla bla bla
Selecteer velden
Wijs een ondertekenaar toe voor dit veld
Selecteer ondertekenaars
Plaatsen op
Bewaar alleen dit veld op deze pagina. De gekoppelde klonen zullen worden verwijderd.
Maak gelinkte klonen van het veld op alle documentpagina's.
Maak gelinkte klonen van het veld op alle documentpagina's, behalve de laatste.
Verplaats dit veld naar de laatste pagina. De gekoppelde klonen zullen worden verwijderd.
Plaats gelinkte klonen van dit veld alleen op de geselecteerde pagina's.
Met 'Aanvraagsjablonen' kun je vooraf ingestelde lay-outs te gebruiken met vooraf geüploade documenten. Alleen de gegevens van nieuwe ontvangers zijn nodig om een nieuwe aanvraag van een sjabloon aan te maken.
Werk het sjabloon bij:
Document beschermd
Voer het wachtwoord in om het document te openen en te ondertekenen.
Als je het wachtwoord niet weet, neem dan contact op met je aanvrager.
Vraag om een documentwachtwoord
De documentenwachtwoorden worden privé verstrekt. Schrijf naar je aanvrager om contact met je op te nemen en je het wachtwoord mee te delen.
Je aanvraag voor een wachtwoord is naar de aanvrager van de handtekening gestuurd. Wacht tot hij/zij contact met je opneemt.
Voeg ontvangers toe en stel hun rol voor dit document in.
1. Bescherm document met wachtwoord
2. Handtekening vastzetten met SMS-code
3. Stel het formaat van de rubriek in
Sleep en zet velden voor de handtekening in het document De ondertekenaars moeten deze velden vullen.
Verplaats een veld naar een andere pagina of kopieer het naar meerdere pagina's. De kopieën worden gelinkt en elke wijziging heeft invloed op alle pagina's.
Dit is een gekoppeld veld. Elke wijziging zal van toepassing zijn op alle kopieën.
Je kunt een veld ontkoppelen door op het linkicoontje te klikken.
Hier is de lijst met beschikbare sneltoetsen voor deze tool
Sleutel
Actie
s
Plaats een veld voor handtekeningen op de huidige pagina
i
Plaats een veld voor initialen op de huidige pagina
n
Plaats een naamveld op de huidige pagina
d
Plaats een veld voor datums op de huidige pagina
t
Plaats een tekstveld op de huidige pagina
Cmd + c Ctrl + c
Kopieer geselecteerde element
Cmd + v Ctrl + v
Gekopieerde elementen plakken
Del / Supr
Verwijder geselecteerde elementen
Datumweergave
Selecteer de datumweergave:
Vertrouwensniveau
Elektronische handtekeningen zijn geldig en kunnen als bewijs worden gebruikt in gerechtelijke procedures binnen Europa, de Verenigde Staten en de meeste landen die specifieke wetten inzake elektronische handtekeningen hebben vastgesteld. Voeg de volgende kenmerken toe aan het ondertekeningsproces voor sterker wettelijk bewijs:
E-mail validatie
Het e-mailadres van de ontvanger wordt gevalideerd door hem of haar een unieke link te sturen die hem of haar toegang geeft tot het document.
PDF/A
Voor archivering op lange termijn wordt je document geconverteerd naar PDF/A, zodat het ook in de toekomst leesbaar blijft.
Auditspoor
Zodra het ondertekeningsproces van het document is voltooid, wordt een auditspoor aangemaakt. Dit document registreert de gegevens en activiteiten van de ontvanger tijdens het ondertekeningsproces.
Digitale Handtekening
Laat je documenten ondertekenen met Digitale Handtekeningen. Dit type elektronische handtekening is elDAS-gecertificeerd en bevat een tijdstempel dat in het document is ingesloten. De handtekening wordt herroepen als er na ondertekening met het document wordt geknoeid.
InschakelenUitschakelen
Toegangscode
De aanvrager stelt voor elke ondertekenaar een wachtwoord in, dat hem of haar rechtstreeks wordt meegedeeld en dat nodig is om het document te openen.
BewerkenSluiten
SMS validatie
Er wordt automatisch een code gegenereerd die via een sms-bericht naar de ondertekenaar wordt gestuurd. In geval van een juridisch geschil kan de mobiele serviceprovider mogelijk informatie verstrekken over de locatie van de ondertekenaar op het ogenblik van de ondertekening. Door deze optie te activeren wordt deze handtekening een eIDAS Geavanceerde Handtekening.
BewerkenSluiten
Handtekeningen UUID
Versterk de geldigheid van je overeenkomst door een Unique Signer Identifier code toe te voegen die onder de handtekeningen verschijnt.
InschakelenUitschakelen
Handtekening validatie
Versterk de geldigheid van je overeenkomst door een QR code toe te voegen aan het auditspoor. Door de QR-code te scannen, heb je toegang tot het originele digitaal ondertekende document om de details te verifiëren, zelfs als het is afgedrukt.
Bestanden ophalen uit Drive
Teken dit document
Nodig anderen uit om te ondertekenen
