Οι Ηλεκτρονικές Υπογραφές (Electronic Signatures) είναι έγκυρες και μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως αποδεικτικό στοιχείο σε νομικές διαδικασίες εντός Ευρώπης, ΗΠΑ, και στις περισσότερες χώρες που έχουν σχετικό νομοθετικό πλαίσιο για τις ηλεκτρονικές υπογραφές. Με την προσθήκη αυτών των λειτουργιών στη διαδικασία υπογραφής, ενδυναμώνονται τα αποδεικτικά νομικά στοιχεία:
Η διεύθυνση email του παραλήπτη επικυρώνεται με την αποστολή ενός μοναδικού συνδέσμου που του/της παρέχει πρόσβαση στο έγγραφο.
Έγινε μετατροπή του εγγράφου σου σε PDF/A για μακροχρόνια αρχειοθέτηση ώστε να διασφαλιστεί ότι η αναγνωσιμότητά του θα είναι η ίδια και στο μέλλον.
Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία υπογραφής του εγγράφου, δημιουργείται μια Διαδρομή Ελέγχου (Audit Trail). Έτσι, καταγράφονται τα δεδομένα και η δραστηριότητα του παραλήπτη κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υπογραφής.
Παρέχεται η δυνατότητα υπογραφής εγγράφων με τη χρήση Ψηφιακών Υπογραφών (Digital Signatures). Αυτός ο τύπος ηλεκτρονικής υπογραφής είναι πιστοποιημένος από eIDAS και περιλαμβάνει χρονοσήμανση (Timestamp) που ενσωματώνεται στο έγγραφο. Η υπογραφή ανακαλείται εάν το έγγραφο παραποιηθεί μετά την υπογραφή.
Ενεργοποίηση
Απενεργοποίηση
Ορίζεται από τον αιτούντα ένας κωδικός πρόσβασης για κάθε υπογράφοντα, ο οποίος επικοινωνείται απευθείας στον κάθε υπογράφοντα. Αυτός ο κωδικός απαιτείται για το άνοιγμα του εγγράφου.
Επξεργσ.
Κλείσιμο
Δημιουργείται αυτόματα ένας κωδικός και αποστέλλεται στον υπογράφοντα μέσω μηνύματος κειμένου. Στην περίπτωση νομικής διαμάχης, ο πάροχος υπηρεσίας κινητής ενδέχεται να μπορεί να παράσχει στοιχεία σχετικά με την τοποθεσία του υπογράφοντα τη στιγμή της υπογραφής. Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα μετατρέψει αυτήν την υπογραφή σε eIDAS Advanced Signature.
Επξεργσ.
Κλείσιμο
Ενίσχυσε την εγκυρότητα του συμφωνητικού σου προσθέτοντας έναν κωδικό Μοναδικού Αναγνωριστικού Υπογράφοντος (Unique Signer Identifier), ο οποίος εμφανίζεται κάτω από τις υπογραφές.
Ενεργοποίηση
Απενεργοποίηση
Ενδυνάμωση εγκυρότητας συμφωνητικού / σύμβασης με την προσθήκη ένος QR κωδικού στον Έλεγχο Διαδρομής (Audit Trail). Με τη σάρωση του QR κωδικού, παρέχεται η δυνατότητα πρόσβασης στο αυθεντικό ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο για την επαλήθευση των στοιχείων, ακόμα και εάν είναι εκτυπωμένο.
Ενεργοποίηση
Απενεργοποίηση